PELATIHAN MICROSOFT OFFICE UNTUK STAF DESA PATTALLASSANG

KKN UNITAMA Makassar Laksanakan Pelatihan Microsoft Office untuk Staf Desa Pattallassang

Pattallassang – Dalam upaya meningkatkan kapasitas dan pelayanan administrasi desa, mahasiswa KKN dari (UNITAMA) menggelar pelatihan Microsoft Office bagi staf Perangkat Desa Pattallassang. Kegiatan ini dilaksanakan di Aula Kantor Desa Pattallassang selama tiga hari berturut-turut.

Pelatihan ini dirancang khusus untuk mendukung peningkatan kemampuan aparatur desa dalam pengelolaan administrasi dan dokumen secara lebih efektif dan profesional.

Hari Pertama: Pelatihan Microsoft Word

Pada hari pertama, peserta mendapatkan materi dasar hingga lanjutan tentang penggunaan Microsoft Word. Materi yang diberikan meliputi pembuatan surat resmi desa, pengaturan format dokumen, penggunaan template, hingga teknik pengetikan yang rapih dan sesuai standar administrasi pemerintahan.

Mahasiswa KKN juga memberikan praktik langsung, sehingga peserta dapat mencoba membuat contoh surat dinas dan dokumen administrasi lainnya. Suasana pelatihan berlangsung interaktif, dengan sesi tanya jawab seputar kendala yang sering dihadapi dalam penyusunan dokumen.

Hari Kedua: Pelatihan Microsoft Excel

Memasuki hari kedua, pelatihan difokuskan pada penggunaan Microsoft Excel. Materi yang disampaikan mencakup pengolahan data, pembuatan tabel, penggunaan rumus dasar, serta pengelolaan data keuangan dan laporan kegiatan desa.

Staf desa terlihat antusias mengikuti sesi praktik, terutama saat mempelajari cara menghitung dan merekap data secara otomatis menggunakan rumus sederhana. Diharapkan kemampuan ini dapat mempermudah proses pembuatan laporan serta meningkatkan ketelitian dalam pengolahan data.

Hari Ketiga: Pengarsipan Digital Dokumen

Pada hari terakhir, pelatihan dilanjutkan dengan materi pengarsipan digital dokumen. Peserta diberikan pemahaman tentang pentingnya penyimpanan dokumen secara rapi dan terstruktur dalam bentuk digital. Mahasiswa KKN menjelaskan cara membuat folder arsip yang sistematis, penamaan file yang sesuai, hingga tips menjaga keamanan data.

Dengan adanya sistem pengarsipan digital, diharapkan dokumen desa lebih mudah dicari, lebih aman, serta meminimalisir risiko kehilangan berkas penting.

Harapan dan Tujuan Kegiatan

Kegiatan pelatihan ini merupakan bentuk sinergi antara mahasiswa KKN UNITAMA dan Pemerintah Desa Pattallassang dalam meningkatkan kualitas pelayanan publik. Melalui peningkatan keterampilan digital aparatur desa, diharapkan pelayanan administrasi kepada masyarakat menjadi lebih cepat, tepat, dan profesional.

Pemerintah Desa Pattallassang menyambut baik kegiatan ini dan berharap ilmu yang diperoleh dapat terus diterapkan dalam aktivitas kerja sehari-hari.

Mari bersama-sama mendukung peningkatan kapasitas aparatur desa demi pelayanan yang lebih baik untuk masyarakat Pattallassang.